Bardzo powszechną formą spotkania i wymiany myśli jest telekonferencja. Ma ona podobne zalety , co telefonia internetowa a więc czyni możliwą rozmowę ludzi znajdujących się w dowolnych lokalizacjach świata , jednak w przypadku telekonferencji rozmawiać mogą ze sobą osoby, które są ulokowane w więcej niż dwu miejscach . Firmy oszczędzają w ten sposób na kosztach podróży swoich ludzi oraz na czasie, który byłby stracony na taką podróż. Telekonferencje przyczyniają się także do usprawnienia komunikowania się między różnymi filiami lub działami przedsiębiorstwa .

Może być także wykorzystywana do odprawy pracowników i roboczych rozmów w zespole . Telekonferencje są stosowane na przykład przy prowadzeniu rozmów panelowych, „burzach mózgów”, prowadzeniu warsztatów telefonicznych, sesji coachingu, planowaniu i koordynacji działań sprzedażowych, szkoleniach lub periodycznych prezentacjach , na przykład dla przedstawicieli handlowych. Telekonferencje są niezwykle łatwe do organizacji. Wystarczy podać uczestnikom numer dostępowy i PIN oraz zawiadomić ich na przykład przy użyciu poczty mailowej o terminie konferencji.