Trudno wyobrazić sobie funkcjonowanie współczesnych przedsiębiorstw bez używania opcji, jakie przynosi postęp na płaszczyźnie techniki. Dwa narzędzia są szczególnie skuteczne i niezwykle chętnie wykorzystywane. Chodzi o pocztę elektroniczną i o prowadzenie konferencji telefonicznych, implementacja których przynosi wiele korzyści dla rozkwitu firmy przekładając się głównie na jej sprawne funkcjonowanie.

Obecnie dla każdego naturalne jest, że aby ze sobą współdziałać wcale nie trzeba rozmawiać bezpośrednio, ale wystarczy wykorzystywać szans, jakie daje poczta elektroniczna, by wysyłać listy elektroniczne do dalekich miejsc globu. Często zresztą wysyłają do siebie maile osoby pracujące, w tym samym miejscu.

Zawsze gdy należy wspólnie coś ustalić a członkowie zespołu projektowego pochodzą z różnych oddziałów przedsiębiorstwa telekonferencje stanowią wyśmienite rozwiązanie. W jednym posiedzeniu może wziąć udział kilka lub nawet pracowników. Wiele osób doskonale słyszy się, może prowadzić dyskusje i razem podejmować wiążące decyzje.