Flota samochodowa to duża odpowiedzialność, jeżeli chodzi o zarządzanie, które wiąże się z ponoszeniem znacznych nakładów finansowych. Z tego powodu flota samochodowa przekazywana jest przez firmy do zarządzania specjalnym firmom na zewnątrz.

W Polsce, podobnie jak w pozostałych krajach, w większości przypadków, potencjalna flota samochodowa zarządzana jest przez firmę, która wcześniej zajmowała się leasingowaniem samochodów. Powstaje coraz więcej spółek niezależnych, ukierunkowanych właśnie w tę stronę. Zakres, w którym zarządzana jest flota samochodowa, może być różnoraki. Jedną z głównych opcji są usługi serwisowe i ubezpieczeniowe.

Czasem jeśli flota samochodowa zarządzana jest przez firmę z zewnątrz, wykonuje ona również nadzór podczas likwidacji szkód komunikacyjnych, całodobowy assistance, jak również możliwość korzystania z auta zastępczego. W pakiecie często oferowane są również specjalne karty paliwowe, a także naprawy samochodów w autoryzowanych stacjach. Ogólnie zlecanie zarządzania flotą samochodową na zewnątrz jest coraz bardziej popularne.